POLITYKA ZAANGAŻOWANIA SPOŁECZNEGO GREEK TRADE SP. Z O.O.

1. Cel polityki

1.1. Celem niniejszej polityki jest:
określenie zasad, kierunków oraz standardów działań społecznych prowadzonych przez Greek Trade, ze szczególnym uwzględnieniem przekazywania darowizn oraz wspierania inicjatyw społecznych, w tym zgłaszanych przez Pracowników Greek Trade.

1.2. Greek Trade dąży do:
budowania trwałych i odpowiedzialnych relacji z otoczeniem społecznym oraz aktywnego udziału w rozwoju społeczności, w których prowadzi działalność.

2. Zakres polityki

2.1. Polityka dotyczy:

• wszystkich Pracowników Greek Trade,
• kadry zarządzającej,
• działań realizowanych w imieniu Firmy,
• współpracy z organizacjami społecznymi i beneficjentami wsparcia.

3. Obszary zaangażowania społecznego

3.1. Greek Trade koncentruje swoje działania w szczególności na:
• wspieraniu lokalnych społeczności,
• działaniach charytatywnych i dobroczynnych,
• edukacji ,w tym promocji świadomej konsumpcji,
• wspieraniu różnorodności kulturowej, w tym kultury greckiej,
• wspieraniu inicjatyw społecznych zgodnych z wartościami firmy.

4. Formy zaangażowania

4.1. Zaangażowanie społeczne może przyjmować następujące formy:
• darowizny finansowe,
• darowizny rzeczowe (np. produkty z oferty Greek Trade),
• sponsoring,
• współpraca z organizacjami pozarządowymi,
• wolontariat pracowniczy,
• działania edukacyjne i promocyjne.

5. Zasady przekazywania darowizn

5.1. Cele przekazywania darowizn
Greek Trade przekazuje darowizny w celu:
• wspierania działań społecznych, edukacyjnych, kulturalnych oraz aktywności sportowych,
• budowania pozytywnego wpływu społecznego,
• promowania wartości zgodnych z misją firmy,
• wspierania edukacji zdrowotnej,
• wsparcia osób i organizacji znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej.

5.2. Beneficjenci darowizn
Darowizny mogą być przekazywane na rzecz:
• fundacji i stowarzyszeń,
• klubów sportowych,
• instytucji publicznych (np. szkoły, domy dziecka),
• inicjatyw lokalnych,
• organizacji działających w obszarze pomocy społecznej (w szczególności na rzecz osób z niepełnosprawnościami), edukacji i kultury (w szczególności greckiej).

5.3. Priorytety wsparcia
Priorytetowo traktowane są:
• inicjatywy zgłaszane przez pracowników,
• inicjatywy na rzecz lokalnych społeczności w Krakowie, Porszewicach oraz w miejscowościach zamieszkania Pracowników.

5.4. Wyłączenia
Greek Trade nie przekazuje darowizn na:
• cele polityczne,
• działalność niezgodną z prawem,
• inicjatywy sprzeczne z wartościami firmy,
• podmioty budzące wątpliwości etyczne lub reputacyjne.

5.5. Procedura składania i rozpatrywania wniosków

1. Wniosek o darowiznę może być:
• zgłoszony przez organizację zewnętrzną,
• zainicjowany przez Pracownika lub Zarząd.

2. Pracownik składa wniosek poprzez platformę komunikacji wewnętrznej.

3. Wniosek powinien zawierać:
• opis projektu lub celu,
• dane beneficjenta,
• uzasadnienie społeczne,
• deklarację dotyczącą sposobu komunikacji wykorzystania środków.

4. Decyzję o przyznaniu darowizny podejmuje Zarząd po uzyskaniu rekomendacji Dyrektora Administracyjnego oraz Managera ds. HR.

5. Każda darowizna:
• jest dokumentowana (umowa, oświadczenie, protokół, potwierdzenie, faktura),
• jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa.

5.6. Formy darowizn
Darowizny mogą mieć formę:
• darowizn pieniężnych,
• przekazywania produktów (np. żywności, artykułów handlowych),
• wsparcia logistycznego (w tym zaangażowania Pracowników).

5.7. Rejestr i kontrola darowizn

5.7.1. Wszystkie działania w zakresie darowizn są rejestrowane, w tym ich:
• wartość,
• forma,
• beneficjenci.

5.8. Komunikacja działań społecznych

5.8.1. Komunikacja działań społecznych, w tym darowizn, może być realizowana poprzez:
• media społecznościowe,
• strony firmowe,
• wewnętrzną platformę komunikacyjną,
• materiały firmowe (prezentacje, publikacje itp.).

5.8.2. Komunikacja powinna odbywać się z zachowaniem:
• rzetelności informacji,
• poszanowania beneficjentów,
• unikania działań o charakterze wyłącznie marketingowym.

6. Odpowiedzialność i wdrożenie

6.1. Za wdrożenie i realizację niniejszej Polityki odpowiada Zarząd, wspierany przez:
• Dział Marketingu,
• Dyrektora Administracyjnego,
• Managera ds. HR.

7. Postanowienia końcowe

7.1. Zasady Polityki będą dostosowywane do zmieniających się potrzeb społecznych oraz strategii firmy.