W naszej Firmie najważniejsi są ludzie oraz wartości, które wspólnie tworzymy.

Do kluczowych dla nas wartości należą: zaangażowanie, odpowiedzialność i wzajemny szacunek. To one stanowią fundament codziennej współpracy i budują atmosferę, w której każdy może czuć się bezpiecznie i komfortowo.

Kodeks Etyki 

W trosce o wszystkie osoby współpracujące z nami Firmą Greek Trade – zleceniobiorców, zleceniobiorczynie, Pracowników i Pracownice – wprowadzamy Kodeks Etyki Greek Trade sp. z o.o.

Zasadami zawartymi w Kodeksie Etyki są zobowiązani kierować się wszyscy – bez względu na zajmowane stanowisko i miejsce w hierarchii.

Kodeks Etyki ma wspierać nas w budowaniu spójnej kultury organizacyjnej oraz pomagać w codziennej pracy. Jego zadaniem jest wskazywanie dobrych praktyk, które ułatwiają współpracę, komunikację i podejmowanie decyzji. Dzięki temu łatwiej jest nam działać
w sposób przejrzysty, odpowiedzialny i zgodny z wartościami, jakie cenimy.

Dokument opiera się na obowiązujących przepisach prawa, zasadach współżycia społecznego oraz wartościach przyjętych w misji, wizji i strategii Firmy Greek Trade.

Kodeks jasno opisuje, jak działamy jako organizacja i jakie zasady obowiązują nas podczas wykonywania obowiązków – zarówno w relacjach wewnętrznych,
jak i z klientami, kontrahentami czy partnerami biznesowymi.

Dzięki temu każdy z nas może czuć się pewniej, wiedząc, że pracuje w oparciu o jasno określone standardy, a Firma Greek Trade wspiera swoich Pracowników i Pracownice
w podejmowaniu właściwych, etycznych i odpowiedzialnych decyzji.

Wspólny Kodeks Etyki to także narzędzie, które pomaga unikać niejasności, wzmacnia wzajemne zaufanie i buduje profesjonalne środowisko pracy.

Zarząd, poprzez swoje decyzje i postawę, wyznacza standardy etyczne oraz stanowi wzór w zakresie przestrzegania zasad Kodeksu Etyki.

Managerowie i kierownicy swoją postawą kształtują standardy etyczne oraz odpowiadają za propagowanie i egzekwowanie zasad Kodeksu Etyki w zespołach.

 

 

Aktywność publiczna dotycząca Greek Trade

Greek Trade przypomina o obowiązku dbania przez Pracowników i Pracownice o dobre imię Pracodawcy, który to obowiązek wynika z przepisów kodeksu pracy.

Należy pamiętać o tej zasadzie, wypowiadając się w przestrzeni publicznej. Osoba wypowiadająca się w Internecie i innych mediach powinna przewidywać konsekwencje, jakie jej wypowiedź może nieść dla Greek Trade, jej współpracowników i jej samej.

Każdy powinien pamiętać, że w Internecie nikt nie jest anonimowy a wypowiedzi mogą wpłynąć na postrzeganie Greek Trade. Każdy powinien również mieć na uwadze, że to, co zamieści w Internecie, staje się publiczne i nie da się już tego wycofać. Może to przeczytać każdy i w każdym czasie. Nie można również się do niczego zobowiązywać w imieniu Greek Trade, ani też spekulować na temat jej przyszłości, działań ani produktów.

Każdy Pracownik i Pracownica powinni reagować, gdy są świadkiem negatywnej dyskusji czy wypowiedzi o Greek Trade, osobach przez nią zatrudnionych lub współpracujących oraz produktach Greek Trade.

Pisząc o innych osobach należy traktować je z pełnym szacunkiem. Należy unikać treści, które mogą być postrzegane jako obraźliwe, zniesławiające, poniżające, dyskryminujące czy wulgarne.

Jednocześnie oczekujemy, aby Pracownicy i Pracownice reagowali, jeśli staną się świadkami nieprawdziwych lub szkodliwych wypowiedzi dotyczących Greek Trade, jej pracowników, współpracowników czy produktów, które Greek Trade dostarcza – zgłaszając takie sytuacje swoim przełożonym.

Żaden Pracownik i Pracownica nie mogą ujawniać informacji, zdjęć czy plików audio i video, dotyczących Greek Trade, które są poufne lub przeznaczone do wewnętrznego obiegu, w szczególności takich jak: dane osobowe lub identyfikacyjne dotyczące Pracowników, klientów, dostawców, partnerów biznesowych.

Nie można udostępniać wizerunków innych Pracowników lub partnerów w postaci zdjęć, filmików itp.  bez ich wyraźnej zgody i wiedzy.

 

 

Działanie bez konfliktów interesów

Konflikt interesów to każda sytuacja, w której prywatne interesy Pracownika czy Pracownicy – osobiste, finansowe, rodzinne lub inne – mogą wpływać lub sprawiać wrażenie, że wpływają na bezstronność, obiektywizm lub rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych.

Konflikt interesów zachodzi w szczególności wtedy, gdy:

• Interes prywatny Pracownika/ Pracownicy stoi w sprzeczności z interesem Greek Trade.

• Pracownik/Pracownica może uzyskać korzyść osobistą (dla siebie lub osoby bliskiej) na skutek działań podejmowanych w imieniu Greek Trade.

• Istnieje ryzyko, że relacje osobiste (np. rodzinne, towarzyskie) mogą wpływać na decyzje służbowe.

• Sytuacja może być postrzegana z zewnątrz jako brak bezstronności, nawet jeśli Pracownik/Pracownica działa w dobrej wierze.

Pracownik/Pracownica ma obowiązek:

• unikać sytuacji mogących prowadzić do konfliktu interesów,

• niezwłocznie zgłaszać przełożonemu wszelkie okoliczności, które mogą tworzyć rzeczywisty lub potencjalny konflikt interesów,

• powstrzymać się od podejmowania decyzji, jeśli istnieje ryzyko stronniczości.

Zabronione jest podejmowanie jakichkolwiek działań mających znamiona korupcji, polegających w szczególności na oferowaniu, obiecywaniu, dawaniu, akceptowaniu, żądaniu lub ubieganiu się o nienależne korzyści finansowe lub niefinansowe.

Co do zasady nie jest dopuszczalne przyjmowanie prezentów ani innych korzyści. Dopuszcza się wyłącznie drobne upominki o charakterze symbolicznym, których przyjęcie nie wpływa na niezależność decyzji oraz nie rodzi podejrzeń konfliktu interesów.

Każda osoba biorąca udział w zdarzeniu noszącym znamiona korupcji, będąca jego świadkiem lub posiadająca informacje na temat takiego zdarzenia, powinna niezwłocznie dokonać jego zgłoszenia do przełożonego.

Greek Trade wspiera i zachęca swoich klientów, partnerów biznesowych i dostawców, aby w swoich działaniach kierowali się zasadami etyki, uczciwością oraz przestrzegali obowiązujących przepisów prawa.

Dobieranie partnerów biznesowych odbywa się na zasadzie wyboru najlepszych ofert oraz na podstawie niezależnych i merytorycznych przesłanek służących realizacji gospodarczego interesu Greek Trade.

Pracownikom/Pracownicom nie wolno podejmować żadnej dodatkowej działalności zawodowej poza Greek Trade, mogącej negatywnie wpływać na wykonywanie obowiązków i kolidować z interesami Greek Trade.

Każda taka sytuacja winna być zgłoszona przełożonemu i wspólnie powinien zostać uzgodniony sposób działania.

 

 

Dostawcy i kontrahenci – oczekiwane standardy i postawy

 

Greek Trade kieruje się w swojej działalności:

• Odpowiedzialnością za środowisko

• Przestrzeganiem praw człowieka

• Wysokimi standardami etycznymi


Takiego samego podejścia oczekujemy również od naszych Dostawców i Kontrahentów i dlatego cenimy ich działania i postawę, które charakteryzują się:

• Szacunkiem dla praw człowieka, w tym praw pracowniczych.

• Niestosowaniem żadnych form pracy przymusowej, takich jak niewolnictwo, handel ludźmi czy zatrzymanie dokumentów pracowników.

• Nienarażaniem pracowników na żaden rodzaj przemocy (w tym: fizycznej, werbalnej, seksualnej).

• Niedyskryminowaniem pracowników ze względu na wiek, rasę, płeć, religię, stan cywilny, pochodzenie etniczne lub narodowe, niepełnosprawność, orientację seksualną, przynależność polityczną lub przynależność do związków zawodowych

• Niewykorzystywaniem do pracy dzieci ani osób poniżej 18 roku życia (16 roku życia we Francji).


Dostawca i Kontrahent Greek Trade:

• Zatrudnia pracowników zgodnie z lokalnymi przepisami dotyczącymi godzin pracy, godzin nadliczbowych, przerw, okresów odpoczynku, urlopów (wypoczynkowych, okolicznościowych macierzyńskich, ojcowskich) płacy minimalnej, świadczeń społecznych.

• Zapewnia pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy.

• Przestrzega obowiązujących przepisów dotyczących zatrudniania kobiet ciężarnych.

• Szanuje prawa pracowników, w tym prawo do prywatności.

• Zachowuje poufność danych osobowych.


Dostawca i Kontrahent Greek Trade:

• Działa zgodnie z polskimi przepisami dotyczącymi regulacji sanitarnych w zakresie przetwarzania żywności oraz bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.

• Posiada udokumentowaną politykę dotyczącą zdrowia i bezpieczeństwa.

• Działa zgodnie z zasadami Dobrej Praktyki Produkcyjnej.

• Działa zgodnie z zasadami Dobrej Praktyki Higienicznej.

• Kreuje zdrowe i bezpieczne środowisko pracy w tym: zapewnia wodę pitną, odpowiednie oświetlenie, wentylację, urządzenia sanitarne oraz odzież ochronną.

• Utrzymuje przedsiębiorstwo zgodnie ze standardami określonymi w obowiązujących przepisach prawa.

• Posiada wdrożoną procedurę reagowania w sytuacjach kryzysowych.

• Zapewnia nadzór specjalisty ds. bezpieczeństwa i higieny pracy.

• Zapewnia pracownikom szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

• Zapewnia pracownikom dostęp do badań lekarskich.

• Zapewnia możliwość bezpiecznego używania, przechowywania i usuwania substancji chemicznych.

• Działa w sposób zrównoważony i odpowiedzialny, aby zminimalizować niekorzystny wpływ na środowisko.

• Zapewnia standardy jakości i bezpieczeństwa wymagane przez obowiązujące przepisy prawa dla oferowanych produktów i usług.


Greek Trade stoi na stanowisku, że uczciwość i etyka w biznesie są fundamentem trwałych relacji, ponieważ pokazują, że firmy działają odpowiedzialnie i z szacunkiem wobec ludzi.

Dzięki etycznemu postępowaniu firmy zyskują wiarygodność, zmniejszają ryzyko konfliktów i budują wartości, które procentują w długiej perspektywie.

Dlatego Greek Trade oczekuje od Dostawców i Kontrahentów, zapewnienia, że:

• Działają w sposób legalny.

• Posiadają wymagane uprawnienia i certyfikaty potwierdzające zgodność prowadzenia biznesu z obowiązującymi przepisami.

• Dokonują operacji finansowych w sposób legalny, zgodny z przepisami i według obowiązującej dokumentacji.

• Nie żądają ani nie oferują osobistych korzyści w celu pozyskania lub utrzymania relacji biznesowych.

• Nie prowadzą działań korupcyjnych (przekupstwo, defraudacja).

• Wykorzystują poufne informacje swoich partnerów biznesowych wyłącznie w celu prowadzenia współpracy.

• Nie naruszają zasad wolnej i uczciwej konkurencji w zakresie cen, produkcji oraz standardów sprzedaży i obsługi.

 

 

Aktywność publiczna dotycząca Greek Trade

 

Greek Trade przypomina o obowiązku dbania przez Pracowników i Pracownice o dobre imię Pracodawcy, który to obowiązek wynika z przepisów kodeksu pracy.

Należy pamiętać o tej zasadzie, wypowiadając się w przestrzeni publicznej. Osoba wypowiadająca się w Internecie i innych mediach powinna przewidywać konsekwencje, jakie jej wypowiedź może nieść dla Greek Trade, jej współpracowników i jej samej.

Każdy powinien pamiętać, że w Internecie nikt nie jest anonimowy a wypowiedzi mogą wpłynąć na postrzeganie Greek Trade. Każdy powinien również mieć na uwadze, że to, co zamieści w Internecie, staje się publiczne i nie da się już tego wycofać. Może to przeczytać każdy i w każdym czasie. Nie można również się do niczego zobowiązywać
w imieniu Greek Trade, ani też spekulować na temat jej przyszłości, działań ani produktów.

Każdy Pracownik i Pracownica powinni reagować, gdy są świadkiem negatywnej dyskusji czy wypowiedzi o Greek Trade, osobach przez nią zatrudnionych lub współpracujących oraz produktach Greek Trade.

Pisząc o innych osobach należy traktować je z pełnym szacunkiem. Należy unikać treści, które mogą być postrzegane jako obraźliwe, zniesławiające, poniżające, dyskryminujące czy wulgarne.

Jednocześnie oczekujemy, aby Pracownicy i Pracownice reagowali, jeśli staną się świadkami nieprawdziwych lub szkodliwych wypowiedzi dotyczących Greek Trade, jej pracowników, współpracowników czy produktów, które Greek Trade dostarcza – zgłaszając takie sytuacje swoim przełożonym.

Żaden Pracownik i Pracownica nie mogą ujawniać informacji, zdjęć czy plików audio
i video, dotyczących Greek Trade, które są poufne lub przeznaczone do wewnętrznego obiegu, w szczególności takich jak: dane osobowe lub identyfikacyjne dotyczące Pracowników, klientów, dostawców, partnerów biznesowych.

Nie można udostępniać wizerunków innych Pracowników i Pracownic lub partnerów w postaci zdjęć, filmików itp.  bez ich wyraźnej zgody i wiedzy.